Als Empfänger sind in Artikel 4 DSGVO alle natürlichen oder juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihnen um Dritten handelt oder nicht, definiert. Dritte sind alle natürlichen oder juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, außer der betroffenen Person, den Verantwortlichen, den Auftragsverarbeitern und jenen Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung der Verantwortlichen oder der Auftragsverarbeiter befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte findet nur statt, wenn eine entsprechende Einwilliungserklärung vorliegt. Dies betrifft insbesondere auch die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten auf unserer Website.
Falls es zur ordnungsgemäßen Vertragsdurchführung erforderlich ist, können personenbezogene Daten an die OeAD (Österreichisches Austauschdienst)-GmbH, die im Auftrag der Europäischen Union mit der formalen Projektabwicklung betreut ist, weitergegeben werden.
Auch eine Weitergabe an öffentliche Behörden, wie z.B. Finanzämter, kann im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich sein.
"Interne" Empfänger
Alle Projektmitarbeitenden sowie ggf. Verwaltungspersonal der beteiligten Institutionen haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten.
App-Anbieter / Auftragsverarbeiter
Aufgrund der SARS-CoV-2-Pandemie muss das Projekt weitgehend virtuell durchgeführt werden. Um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen und die angestrebte Ko-Konstruktion auch unter diesen Bedingungen möglich zu machen, wurde der Einsatz von vielfältigen Apps und Cloud-Diensten erforderlich. Dabei muss auch auf Software und Tools aus Drittstaaten, für die die Europäische Kommission keine Angemessenheitsbeschlüsse bzgl. des dortigen Datenschutzniveaus gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO gefasst hat, zurückgegriffen werden. Trotz intensiver Recherche fanden sich oft keine in der Europäischen Union gehosteten Alternativen, die ähnlich stabil, mit Projektmitteln bezahlbar und einfach in der Handhabung sind.
Welche Apps für welche Verwendungszwecke und Datenkategorien eingesetzt werden, ist unter den jeweiligen Zwecken für jede Betroffenenkategorie gesondert ausgewiesen. Im Folgenden sind zu allen App-Anbietern ausführliche Informationen und ein Link zur jeweiligen Datenschutzerklärung gelistet.
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Aha Slide
AhaSlides Pte. Ltd.
20A Tanjong Pagar Road
Singapore 088443
Singapur
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
Link zur Datenschutzerklärung
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Creative Cloud
Adobe Systems Software Ireland Limited
4-6 Riverwalk
Citywest Business Campus
Dublin 24
Irland
Der App-Anbieter ist in der Europäischen Union oder einem Drittland, mit dem ein Angemessenheitsbeschluss seitens der Kommission besteht, anässig. Der App-Anbieter hat jedoch seinerseits Auftragsverarbeiter in einem Drittland, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss ist somit möglich.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
Link zur Datenschutzerklärung
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DFN-Terminplaner
Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.
Alexanderplatz 1
10178 Berlin
Deutschland
Der App-Anbieter ist in der Europäischen Union oder einem Drittland, mit dem ein Angemessenheitsbeschluss seitens der Kommission besteht, anässig. Es findet nach Wissen der Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keine Datenübermittlung in ein Drittland, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht, statt.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, Outputdaten und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Doodle
Doodle AG
Werdstraße 21
8021 Zürich
Schweiz
Der App-Anbieter ist in der Europäischen Union oder einem Drittland, mit dem ein Angemessenheitsbeschluss seitens der Kommission besteht, anässig. Es findet nach Wissen der Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keine Datenübermittlung in ein Drittland, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht, statt.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, Inhaltsdaten und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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EasyRetro
EasyRetro
Porto Alegre
Rio grande do sul
Brasilien
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, Mitarbeitende der datenverarbeitetende Partnerinstitutionen und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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f4transkript
dr. dresing & pehl GmbH
Deutschhausstraße 22a
35038 Marburg
Deutschland
Diese App ist nicht webbasiert. Es findet nach Wissen der Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keine Datenübermittlung zum App-Anbieter statt.
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Google Workspace
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dubline 4
Irland
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Hive
Hive Technology, Inc.
285 Fulton Street
One World Trade Center
Suite 46l
New York City
Vereinigte Staaten von Amerika
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Homepage Baukasten
webgo GmbH
Heidenkampsweg 81
20097 Hamburg
Deutschland
Der App-Anbieter ist in der Europäischen Union oder einem Drittland, mit dem ein Angemessenheitsbeschluss seitens der Kommission besteht, anässig. Der App-Anbieter hat jedoch seinerseits Auftragsverarbeiter in einem Drittland, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss ist somit möglich.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Limnu
Limnu
2223 S. Highland Dr. #E6-221
Salt Lake City, UT 84106
Vereinigte Staaten von Amerika
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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macOS
Apple Inc.
One Apple Park Way
Cupertino, CA 95014
Vereinigte Staaten von Amerika
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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MAXQDA
VERBI GmbH
Invalidenstraße 74
10557 Berlin
Deutschland
Diese App ist nicht webbasiert. Es findet nach Wissen der Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keine Datenübermittlung zum App-Anbieter statt.
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Mentimeter
Mentimeter AB
Tulegatan 11
113 86 Stockholm
Schweden
Der App-Anbieter ist in der Europäischen Union oder einem Drittland, mit dem ein Angemessenheitsbeschluss seitens der Kommission besteht, anässig. Es findet nach Wissen der Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keine Datenübermittlung in ein Drittland, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht, statt.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Microsoft Office 365
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
Vereinigte Staaten von Amerika
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Mindomo
Expert Software Applications
Str. Ciprian Porumbescu, Nr. 5A
300236 Timisoara
Rumänien
Der App-Anbieter ist in der Europäischen Union oder einem Drittland, mit dem ein Angemessenheitsbeschluss seitens der Kommission besteht, anässig. Es findet nach Wissen der Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keine Datenübermittlung in ein Drittland, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht, statt.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Miro
RealtimeBoard, Inc.
201 Spear Street,
Suite 1100
San Francisco, CA 94105
Vereinigte Staaten von Amerika
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Padlet
Wallwisher, Inc.
981 Mission St.
San Francisco, CA 94103
Vereinigte Staaten von Amerika
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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QuickTime Player
Apple Inc.
One Apple Park Way
Cupertino, CA 95014
Vereinigte Staaten von Amerika
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, Projektteilnehmende und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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TeamUp
Teamup Solutions AG
Kreuzstraße
Kreuzstraße 42
8008 Zürich
Schweiz
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Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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UmfrageOnline
enuvo GmbH
Seefeldstraße 25
8008 Zürich
Schweiz
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Diese App kann weitgehend anonym verwendet werden.
Die Nutzer.innen können selbst entscheiden, ob sie personenbezogene Daten der Kategorien Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bild-, Ton- und Videodaten, Berufs- und Expertisedaten, öffentliches Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO und Inhaltsdaten preisgeben.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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Zoom
Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard
Suite 600
San Jose, CA 95113
Vereinigte Staaten von Amerika
Der App-Anbieter ist in einem Drittland anässig, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht. Es findet also eine Übertragung in ein Drittland statt, mit dem kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission besteht.
Da es sich um eine webbasierte App handelt, verarbeitet der App-Anbieter mit hoher Wahrscheinlichkeit Metadaten. Welche Daten der App-Anbieter genau verarbeitet, geht aus der verlinkten Datenschutzerklärung hervor. Auf solche durch den App-Anbieter erhobenen Metadaten haben die Verantwortlichen im Sinne dieser Datenschutzerklärung keinen Zugriff.
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